Datenschutzhinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 DSGVO

An wen richten sich diese Datenschutzhinweise?

Diese Datenschutzhinweise richten sich an die Besucher unserer Webseite sowie an jede natürliche Person, insbesondere Vertreter, Ansprechpartner oder Mitarbeiter von Mandanten, Gegenparteien, Verfahrensbeteiligten, Gerichten, Behörden, Dienstleistern oder sonstigen Geschäftspartnern, mit denen wir in einer (auch sich anbahnenden) Mandats-, Auftrags- bzw. Geschäfts- oder sonstigen Kommunikationsbeziehung stehen und daher deren personenbezogenen Daten verarbeiten.

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‍Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Datenverantwortlicher) ist:

Rocan Rechtsanwälte PartG mbB Angerbauer Drößler Pukropski
Berliner Allee 22
40212 Düsseldorf

Telefon: +49 (0) 211 822 68 28 0
Fax: +49 (0) 211 822 68 28 1

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Besuch der Webseite

Logfiles

Bei jedem Besuch unserer Webseite werden von Ihrem Browser automatisch technische Daten (wie die IP-Adresse des anfragenden Rechners; das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs; der Name und die URL der abgerufenen Datei; die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt; das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser sowie der Name Ihres Internet-Access-Providers) an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Die genannten technischen Daten werden durch uns zum Zwecke (i) der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Webseite; (ii) der Gewährleistung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und (iii) zu weiteren administrativen Zwecken verarbeitet, woran wir ein berechtigtes Interesse haben (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). In keinem Fall verwenden wir die erhobenen technischen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Cookies

Auf unserer Webseite nutzen wir zudem Cookies, um die technisch einwandfreie Darstellung und Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser beim Besuch unserer Webseite automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop o.Ä.) entweder für die Dauer Ihres Besuchs oder darüber hinaus speichert. Diese Dateien enthalten Informationen über Ihr Nutzungsverhalten beim Besuch unserer Webseite und können für spätere Besuche durch unsere Webseite abgerufen werden,  um deren notwendige Funktionalität zu gewährleisten.

Auf unserer Webseite  verwenden wir ausschließlich notwendige Cookies. Dies geschieht zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Ihnen unsere Seite zur Verfügung zu stellen, dabei ein komfortables Surferlebnis zu ermöglichen und die technische Integrität unserer Webseite zu gewährleisten (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Durch Einstellungen in Ihrem Webbrowser können Sie den Einsatz von Cookies komplett unterbinden, was jedoch die Funktionalität unserer Webseite beeinträchtigen kann. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.allaboutcookies.org/verify.

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Drittanbieter

Diese Webseite wird über das Content Delivery Network (CDN) von Webflow gehostet. Dies ist ein Dienst der Webflow Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, California, 94103. In seiner Eigenschaft als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO kann Webflow Inc. die über diese Webseite ausgetauschten personenbezogenen Daten erhalten und diese für Zwecke des Hostings selbst oder über die durch Webflow Inc. eingesetzten Unterauftragnehmer verarbeiten. Zur Absicherung Ihrer Daten haben wir mit Webflow Inc. die notwendigen datenschutzrechtlichen Verträge geschlossen. Weitere Informationen sowie die aktuelle Datenschutzerklärung von Webflow finden Sie unter: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung

Welche Daten verarbeiten wir ?

Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Daten:

• "Identifikationsdaten" wie Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Berufsbezeichnung, Kopien von Ausweisdokumenten;
• "Kontaktdaten" wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail;
• "Bankdaten" wie Kontonummer, IBAN, etc.;
• "Abrechnungsdaten" Rechnungsaufstellung, Rechnungsbeträge und sonstige Daten, die für die Abrechnung notwendig sind;
• "Mandatsdaten" dazu gehören Informationen, die unsere Mandatsbeziehung betreffen, insbesondere Informationen, die  

Mandatsdaten können, je nach Art und Umfang des Mandats auch sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), wie Gesundheitsdaten oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (Art. 10 DSGVO) enthalten;

• "Sonstige Geschäftsdaten" dazu gehören Informationen, die im Zusammenhang mit einer sonstigen Auftrags- bzw. Geschäfts- oder Kommunikationsbeziehung stehen;

Ohne Ihre personenbezogenen Daten können wir unsere Beratung nicht durchführen bzw. nicht mit Ihnen kommunizieren.

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Woher stammen die Daten?

Die Daten erhalten wir entweder von Ihnen persönlich oder von unseren Mandanten, Gegenparteien, Verfahrensbeteiligten, Gerichten, Behörden, Dienstleistern oder sonstigen Geschäftspartnern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind.

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Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir

• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), z.B. bei der Identifikation nach den Bestimmungen des Geldwäschegesetzes oder zur Wahrung buchhalterischer Aufbewahrungsfristen;
• zur Wahrung der berechtigten Interessen unserer Sozietät, sofern die Datenverarbeitung hierfür erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), insbesondere

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder der Erfüllung von Verträgen mit Einzelpersonen, mit denen wir in Geschäftsbeziehungen stehen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

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An wen übermitteln wir Ihre personenbezogene Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können wir, sofern dies rechtlich zulässig ist, bzw. wir hierzu verpflichtet sind, an folgende Empfänger weitergeben:

• an der Rechtsberatung Beteiligte bzw. hiervon Betroffene;
• Dienstleister, insbesondere IT-Dienstleister (z.B. Webhoster, e-Discovery-Anbieter, Provider von Cloudlösungen), die Ihren Sitz innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben und die für uns bestimmte Dienstleistungen erbringen. Im Hinblick auf Cloudlösungen nutzen wir die Dienste von Microsoft Irland und setzen hierbei auf deutsche Rechenzentren. Nähere Informationen finden Sie hier.
• Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden), öffentliche Register und Gerichte im In- und Ausland übermitteln. Dies können auch ausländische Behörden und Gerichte sein.

In Ländern außerhalb des EWR gelten andere Datenschutzvorschriften als in der EU. Soweit in diesen Ländern kein mit dem europäischen Datenschutzrecht vergleichbar angemessenes Schutzniveau besteht, werden wir im Falle einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Länder Vorkehrungen treffen, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Insbesondere stehen uns hierfür die von der Europäischen Kommission veröffentlichten Standardvertragsklauseln zur Verfügung. Für weitere Informationen wenden Sie sich an info@rocan.eu.

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Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir löschen die personenbezogenen Daten nach Beendigung des Mandats-, Auftrags- oder Vertragsverhältnisses, wenn die Speicherung nicht mehr zur Erfüllung unserer (nach)vertraglichen Pflichten oder der in dieser Datenschutzerklärung genannten berechtigten Interessen erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Verarbeitung der Daten ein.

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Wie sicher sind Ihre Daten?

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen. Es wurden daher technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu wahren und diese insbesondere vor teilweisen oder vollständigen Verlust, unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, Veränderung, Offenlegung oder Manipulation zu schützen. 

Wir gehen davon aus, dass Sie mit der künftigen Kommunikation mit einer unverschlüsselten E-Mail einverstanden sind. Sollte dies nicht der Fall sein, so bitten wir um entsprechenden Hinweis.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht,

• Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
• die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die
  Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen;
• Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und
  maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie über unsere Beratungstätigkeit sowie über aktuelle Entwicklungen zu informieren, können sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu diesem Zweckwidersprechen. Des Weiteren haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das Recht, sich mit Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

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Aktualisierung unserer Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand: September 2021.

Wir können die Datenschutzhinweise jederzeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf unserer Webseite abrufen.